> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://digify.gitbook.io/digify/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://digify.gitbook.io/digify/atividades.md).

# Atividades

O módulo **Atividades** permite planejar e acompanhar todas as ações da rotina comercial, como ligações, reuniões, e-mails, tarefas, prazos e conversas, centralizando os compromissos da equipe em um único lugar.

As atividades podem ser vinculadas a **negócios**, **organizações**, **pessoas** e **projetos**, garantindo o acompanhamento completo de cada oportunidade.

Para acessar esta tela, no **Menu Principal**, clique em **Operação**> **Atividades**.

<figure><img src="/files/uT0DBv8enS8pAefRD519" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nesta tela são exibidas todas as atividades cadastradas no workspace, juntamente com informações como:

* Tipo da atividade;
* Título;
* Negócio vinculado;
* Responsável;
* Data.

Na parte superior da página, utilize os **filtros** disponíveis para localizar rapidamente atividades específicas. Além disso, se desejar, ative a chave **Mostrar concluídas** para exibir as atividades que já foram realizadas.&#x20;

<figure><img src="/files/QVlWgf1atXULQf3tfJrB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na coluna **Ações**, estão disponíveis as opções para **editar** ou **excluir** uma atividade.

***

## Como criar uma Atividade

Para criar uma atividade:

1. Na tela de **Atividades**, clique em **+** **Nova atividade**.

<figure><img src="/files/K4OLuEgTHlA0HLAOZiTk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. No modal aberto, preencha as seguintes informações:

* **Título da Tarefa** (obrigatório): informe um nome para identificar a atividade.
* Selecionando uma das opções entre os ícones:
  * **Telefone:** Ligação;
  * **Balão de conversa:** Chat;
  * **Relógio:** Prazo;
  * **Envelope:** E-mail;
  * **Pessoas:** Reunião;
  * **Check:** Tarefa;
* **Data de início**: defina a data em que a atividade terá início.
* **Hora de início**: informe o horário de início da atividade.
* **Data de fim**: defina a data prevista para conclusão da atividade.
* **Hora de fim**: informe o horário previsto para término.
* **Lembrete:** ative esta opção para receber uma notificação antes do prazo da atividade e escolha com quanto **tempo de antecedência** ela será enviada (opcional).
* **Proprietário**: selecione o usuário responsável pela atividade.
* **Negócio**: vincule a atividade a um negócio cadastrado, caso desejado.
* **Organização**: selecione a organização relacionada à atividade.
* **Pessoa**: escolha um contato cadastrado.&#x20;
  * **+ Convidados:** permite adicionar **convidados** (usuários da plataforma) vinculados a atividade (opcional).
  * **+ Descrição:** permite preencher uma **descrição** com informações complementares sobre a atividade (opcional).
* **Nota**: registre observações internas relacionadas à atividade.

<figure><img src="/files/L8j6EvRdUV1z62DXCrkL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Caso a atividade já tenha sido realizada, ative a chave **Concluído** para cadastrá-la como finalizada. Após preencher as informações desejadas, clique em **Criar**.

Pronto! A atividade será criada com sucesso.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Importante:** As atividades também podem ser criadas diretamente em um **negócio** ou em um [**projeto**](https://digify.gitbook.io/digify/projetos#como-criar-uma-atividade-em-um-projeto). Independentemente do local em que forem cadastradas, todas serão exibidas na página **Operação > Atividades**, permitindo o gerenciamento centralizado das atividades da plataforma.
{% endhint %}